Esta semana, tivemos uma atualização na plataforma cheia de novidades super interessantes.

Confira os principais lançamentos:

Bloqueio Programado em Salas e Estações:

Na planta, com o botão direito, você pode setar dias e horas para bloquear aquele espaço de forma automática, retirando e depois devolvendo ele para o pool de reservas, conforme necessidade. Com isso, é possível apenas programar o bloqueio de um espaço, sem comprometer suas reservas.

Link em Salas de Reunião:

Agora, na edição das salas, você tem o campo URL que permite inserir um link externo para acessar mais dados sobre o espaço (uma política de uso, um vídeo interessante, etc.). Esse endereço é enviado para o usuário no e-mail de confirmação da reserva.

Check in transparente:

A tela de configuração de grupos está diferente e ainda mais interessante!
Agora, é possível habilitar que alguns grupos não precisem mais do check in, em determinado tipo de espaço. Quando habilitada, essa feature deixa de exigir que usuários desse grupo leiam o QR Code. Em vez disso, ela realiza o check in automaticamente no início do tempo de tolerância daquela opção de reserva.

Confira as novidades:

Agora, como botão direito na planta, você pode programar o bloqueio de espaços, como estações de trabalho e salas de reunião. No momento, somente espaços de planta podem ser programados, e o bloqueio deve ser aplicado um a um.

Se já houverem reservas no período de bloqueio, o sistema avisa o gestor que, ao confirma, cancela todas essas reservas.

Na plataforma, caso seu usuário procure por aquela data/hora e acesse o espaço em questão, ele é informado sobre a programação de bloqueio temporário.

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Na edição de salas de reunião, agora é possível incluir um link externo que será enviado para o usuário no e-mail de confirmação da reserva.

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Agora, a tela de grupos está um pouco diferente. À direita, temos o botão de mais opções que, em cada item, irá trazer as respectivas opções de edição/configuração. Por exemplo, no item Configurações e Restrições por Opção de Reserva, as restrições temporais estão dentro o botão mais opções.

No grupo, nas configurações por opção de reserva, é possível habilitar o check in transparente, retirando a obrigatoriedade de realizar a verificação por QR Code, como de praxe. Com isso, o próprio sistema realiza o check in desses usuários, no início do tempo de tolerância.

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