Novidades Desko

Perfil Assistant

Novo Usuário Assistant: Um Colaborador que pode fazer reservas para terceiros.

Agora, temos um novo perfil entre colaborador e manager: o Assistant. Esse usuário deverá ser vinculado a um grupo e passará a poder realizar reserva para terceiros deste grupo, na plataforma Desko. Já no painel, esse usuário terá uma visão reduzida, apenas de dashboards e relatórios, do seu grupo, sem ter acesso à configurações. Essa novidade é perfeita para assistentes e recepcionistas, pois eles também poderão fazer check in pelos colaboradores, quando solicitado.

Visão do Assistant no Painel: agora, com o perfil Assistant, você pode contar com um usuário com foco nos colaboradores, reservando para terceiros.

Importação Usuários

Agora, a possibilidade de upload de uma planilha de usuários ficou muito mais fácil e intuitiva. Em Organização > Usuários, você tem o botão de Upload que já te oferece um modelo de planilha para nomes, e-mails e grupos de seus usuários. Com isso, você automatiza sua configuração de grupos de maneira fácil e rápida. Para SSO, os usuários serão apenas criados. Para login manual (e-mail e senha), você poderá indicar uma senha padrão para o primeiro login de todos, onde será solicitado a troca para uma senha pessoal.

Atualização de Usuários:

Ainda, o upload de planilha também funciona para atualização de usuários (utilizando o e-mail como âncora), ou seja, você pode subir seus grupos mesmo se já tiver uma base, sem interferir no acesso do usuário.

Agora, via planilha, você pode realizar upload de usuários + grupos, ou atualização de usuários em grupos, de forma fácil e intuitiva.

Após validação dos dados, você seleciona a forma de login: SSO ou e-mail/senha. No caso do segundo, é possível indicar uma senha padrão para toda sua empresa, sendo que uma senha pessoal será solicitada no primeiro acesso do usuário.

Desko Services / Módulo de Portaria

Primeira versão do Aplicativo voltado ao prestador de serviços. Liberado o módulo portaria, no caso de não integração automatizada com catraca, a portaria utilizando o app de serviços poderá ler o QRCode de um GuestPass.

Agora, contas que utilizam o GuestPass podem habilitar o Desko Services para que porteiros leiam o QR Code do convite e liberam a entrada de seu convidado ao prédio. O porteiro receberá um acesso ao Desko Services, focado em portaria no momento, mas que logo terá suporte a outros tipos de terceirizados!

Em Serviços - Portatia, você pode cadastrar um usuário Portaria, que poderá ler o QR Code do GuestPass de seus convidados. O e-mail do porteiro cadastrado recebe um acesso ao Desko Services, voltado apenas para portaria, no momento.

Dúvidas? Acesse o Menu Suporte no seu painel Desko ou fale conosco em suporte@inventsys.com.br